wordの差し込み印刷
初投稿だ笑
この前多めの学生データを印刷しなければならないことがありました。
wordの差し込み印刷を利用したので、メモしときます。(mac版)
まず、テンプレートでラベルを選びます。
そうすると、ラベル作成の画面がでてきます。
↑の差し込み印刷を選択します。
すると、差し込み印刷マネージャーがでてくるので、「文書種類の選択」の新規作成の「ラベル」を選択します。
ラベルオプションの選択画面は↑でいいと思います。
次に「宛先リストの選択」の宛先リスト→「データ文書を開く」を選択し、Excelファイルなどのデータを選択します。
するとラベルの作成画面が表示されるので、
「差し込みフィールドの挿入」からデータを選択し、レイアウトします。
↑こんな感じ。
で、okするとこんな感じで表示されるはず…
あとは「結果のプレビュー」の差し込んだデータを表示を選択してみてください。
結果が表示されるはずです。
最後に「差し込みの完了」で「新規文書に差し込み」を選択すれば、文書として保存できるし、「プリンターに差し込み」を選択すれば印刷できます。
自分的にはA4一枚に一つのデータをレイアウトしたかったので、
ラベルオプションのサイズの詳細から、gakuseiというラベルを作りました。
列数と行数のところを1に設定すればできました。